Az utóbbi években egyre több cég ismeri fel, hogy egy jól kialakított juttatási csomag már a toborzásnál nagy előnyt jelent, nem beszélve a hosszú távú céges lojalitás kialakításáról. Béren kívüli juttatások közül talán a céges autó az egyik leglátványosabb lehetőség, ami nagy vonzerővel bír. De nézzük, mit jelent ez igazán a gyakorlatban, adózási és HR szempontokból, és milyen lehetőségei vannak egy cégnek, ha a lehető legjobban akar járni!
Miért vonzó egy céges autó?
A mai rohanó világban a mobilitás hatalmas előny. Egy jól felszerelt céges autó nemcsak kényelmet és a megbecsültség érzetét adja, hanem komoly anyagi előnyt is jelenthet a munkavállalónak. Hiszen így a munkavállalónak nem kell saját járművet fenntartania, nem jár extra költséggel a szerviz, a biztosítás, és sok esetben még az üzemanyag sem. Sokszor az állások között vacilláló munkakereső ilyen juttatás miatt dönt a cég mellett, hiszen tudja, ahol ilyen szinten figyelembe veszik a dolgozók előnyeit, ott hosszú távon jól érezheti magát az ember.
HR-es szempontból több mint státuszszimbólum
Természetesen rengeteg olyan munkakör van, aminél a mindennapi munkát is megkönnyíti egy céges autó. Például egy értékesítő, egy műszaki terepbejáró, vagy egy ügyfélkezelő munkatárs hatékonyabban tudja elvégezni a munkáját, ha nem tömegközlekedést vesz igénybe, hanem kényelmesen, saját céges autóval tud mindig közlekedni. Ezzel nagy előnyre tesz szert a cég is, hiszen nem csak a munkavállaló kényelmét és munkakedvét növeli, de így a gyors közlekedésnek hála a munkaidőbe is több elvégzett feladat fér bele.
Ezen kívül a céges autó lehet presztízseszköz is, hiszen egy komoly céges tárgyalásra nem mindegy, hogy milyen autóval jelenünk meg. A cégről rengeteg mindent elárul az, milyen flottát tart: elektromos autó, új vagy használt, karbantartott? Mindezek nagyon beszédesek, és nagyban meghatározhatják a vállalatról alkotott első benyomást. Egy elektromos autó például ma már nem luxus beruházás, és a fenntartható gondolkodás üzenetét hordozza.
De mi a helyzet az adózással?
A legfontosabb, amit tisztázni kell: a céges autó adózása attól függ, hogy milyen formában és milyen célra használja a munkavállaló.
Ha a járművet kizárólag munkavégzéshez használják, akkor az a cég teljes mértékben költségként elszámolhatja, és az áfát is visszaigényelheti – természetesen szigorúan vezetett útnyilvántartással. Ha azonban a jármű magánhasználatra is szól, akkor a magánhasználat után természetbeni juttatásként adózik – ennek elszámolása a bérszámfejtés része.
Az operatív lízing vagy tartós bérlet esetében a havi díj is költségként számolható el, így előre tervezhető a jármű fenntartása. Ráadásul ebben az esetben nincs szükség nagy összegű beruházásra, ami megterhelné a vállalkozás pénzügyeit. Ráadásul, ha flottakezelési szolgáltatást veszünk igénybe, a lízingcég gondkoskodik a beszerzésről, adminisztrációról, fizet a kötelező felelősségbiztosítást, teljesítmény – és cégadót, a cascot, a garanciális kötelező karbantartást, és meghibásodáskor a szervízt, valamint ekkor csereautót is szolgáltatnak a kieső időre.
Használati szabályok
A céges autóhoz fontos, hogy előre lefektessük a feltételeket, hogy ki és milyen célra használhatja, milyen költségeket vállal a cég, és mit fizet esetleg a dolgozó. Ez segít elkerülni a félreértéseket – például hogy mi történik baleset esetén, vagy hogyan számolható el az üzemanyag.
Mindent összevetve a céges autó nagy lehetőség, amit érdemes kihasználnia a vállalkozásnak. Vonzó juttatás a toborzásnál, elismerés és jutalom egy régebbi, megbízható dolgozó munkájáért. Egy jól felépített cégesautó-program pénzügyileg is előnyös lehet, ugyanakkor erősíti a lojalitást, segíti a munkavégzést és üzenetet közvetít a cégről: figyel a dolgozóra, hosszú távon gondolkodik.
