Egy megfelelően kiválasztott és karbantartott céges flotta hatalmas minőségi ugrást jelenthet a cég életében. Gördülékeny logisztikával megbízhatóan tudjuk kiszállítani a megrendeléseket, és ápolhatjuk az ügyfélkapcsolatokat, hiszen a munkatársak mindig biztonsággal tudnak utazni, nem kell tartani attól, hogy útközben lerobban a jármű. Egy ilyen flotta beszerzése hatalmas pénzügyi terhet jelent,aminek akkor sem lesz vége, mikor megvásároltuk az autókat, hiszen a flotta fenntartása életre szóló költség. Ráadásul nem csupán az olyan látható, direkt költségekre kell gondolni, mint a vásárlási ár vagy az üzemanyagköltség. A vállalatoknak szembe kell nézniük a járművek folyamatos értékvesztésével, a rendszeres karbantartásokból, javításokból fakadó váratlan kiadásokkal, valamint az adminisztratív és menedzsment feladatokkal, amelyek szintén jelentős erőforrásokat kötnek le.
A vállalatok számára kulcsfontosságú, hogy átlássák ezen tényezők hatását, és olyan megoldásokat keressenek, amelyekkel optimalizálható a flotta fenntartásának költsége, miközben biztosított marad a járműpark megbízhatósága és rugalmassága. Az egyik egyre népszerűbb és költséghatékonyabb megoldás a tartós bérlet, mely során igény szerint a leasing cég áll minden költséget és adminisztrációs terhet, ami a járművekkel kapcsolatban felmerülhet. Nézzük, milyen rejtett költségei lehetnek a saját járműnek, és hogy tud erre megoldást nyújtani a tartós bérlet.
Értékvesztés: a járművek amortizációja
Az autók értéke folyamatosan csökken a használat és az idő múlásával. Ez az értékvesztés a vállalat mérlegében jelentős veszteséget ad, hiszen a megvásárolt jármű sosem fog annyit érni, mint amennyiért vettük. Az eladásuk ráadásul rengeteg adminisztrációval és plusz kiadással jár, és sosem fogja fedezni az újabb modellek megvásárlását. Tartós bérlet esetén nem kell bajlódni az amortizációval, hiszen nem a cég tulajdonát képezi a jármű.
Szerviz és karbantartás
A járművek szervizelése, karbantartása, javítása elengedhetetlen, és rengeteg kiadással jár. Saját jármű esetén a cég ezekre betervez összeget az éves költségvetésből, ám ez sosem tudja fedezni a váratlan fellépő meghibásodásokat, esetleges baleseteket. Ilyenkor jön a kellemetlen része, a cég vagy kénytelen nélkülözni az autót, ami a munka rovására megy, vagy máshonnan elvonni pénzösszeget, ami szintén káoszt okozhat a jól működő szervezetben. Ezen túlmenően a flotta üzemeltetése jelentős adminisztratív terhekkel is jár, például szerviz időpontok egyeztetése, járművek nyilvántartása, javítások dokumentálása. Flottakezeléssel ezek mind megoldódnak, hiszen a leasing cég vállalja magára a tervezett és váratlan költségeket, sőt a velük járó adminisztrációt is. Ez egy tökéletesen tervezhető rendszert ad a cégnek, hiszen előre tud tervezni, milyen havi díjat köteles fizetni, és cserébe nem őt terhelik a váratlan kiadások.
Adminisztrációs költségek és munkaerő ráfordítás
A flotta üzemeltetésével kapcsolatos adminisztratív feladatok rengeteg munkaidőt és így természetesen pénzt von el a cégtől. Egy járművel rengeteg adminisztrációs munka van, kezdődik a beszerzéssel és az üzembe helyezéssel, majd a biztosítások, adók, karbantartás és szerviz, javítások, autópálya használat stb. Ezek jelentős munkaerő ráfordítást igényelnek, főleg, ha nem minden nap ezzel foglalkozik az illető, hiszen akkor még plusz időt kell szánni az utánajárásra is. Erre ad megoldást a flottakezelés, hiszen nem a cég munkatársainak kell bajlódnia ezekkel, hanem a leasing cég intéz el mindent. Biztosan tudhatjuk, hogy szakemberek kezelik a járműveinket, akik több éves tapasztalattal minden odafigyelnek. Ráadásul váratlan meghibásodás esetére csereautót is szolgáltatnak, így egyetlen nap munkaidő sem esik ki hiányzó jármű miatt.
Összességében a hosszútávú autóbérlés jelentős költségmegtakarítást és hatékonyabb üzemeltetést tesz lehetővé, különösen a rejtett, nehezen számszerűsíthető kiadások elkerülése miatt. Ezért egyre több vállalat választja ezt a megoldást a saját tulajdonú flotta helyett. Teljesen fix, előre tervezhető havidíj a tökéletes nyugalomért – mindenkinek megéri!
