A vállalati járműflotta üzemeltetése jelentős költséget és munkaerőt köt le, hiszen a járművek beszerzése, finanszírozása, karbantartása, valamint a velük járó adminisztráció, például a biztosítások és adózás ügyintézése mind időigényes és összetett folyamat. Sok vállalat számára a flottakezelés kiszervezése stratégiai döntés, amely lehetővé teszi, hogy a cég sikeréhez hozzájáruló munkafolyamatokra több és minőségibb ideje jusson a munkatársaknak. Ez a cikk bemutatja, milyen előnyökkel jár, ha egy vállalat szakértő partnerre bízza a flottakezelést.
A tartós bérleten alapuló flottakezelés kiszervezése jelentős időmegtakarítást eredményez, mivel a vállalati munkatársaknak nem kell a bérelt járművekkel kapcsolatos operatív teendőkkel foglalkozniuk. A szervizszervezés, a biztosítási ügyintézés vagy a járműcserék koordinálása helyett a dolgozók az üzleti célok elérésére koncentrálhatnak. Egy közepes méretű vállalat példája jól mutatja ezt: a cég, amely korábban saját munkatársakkal kezelte a 8 járműből álló flottáját, a kiszervezést követően havonta több tucat munkaórát szabadított fel, amit új ügyfelek megszerzésére és a szolgáltatási minőség javítására fordított.
Költséghatékony
A költséghatékonyság szintén kulcsfontosságú előny, hiszen a flottakezelő cég kiterjedt kapcsolatrendszerrel rendelkeznek, tudják kivel érdemes javíttatni az autókat ahhoz, hogy a legjobb minőséget a legjobb áron kapják. Flottakezelés során nem érheti váratlan kiadás a céget, hiszen egy fix havi díj tartalmazza a bérleti díjat és az autóval kapcsolatos minden felmerülő költséget, mint a karbantartás, javítás, adók, egyéb kötelező költségek.
A bérelt járművek folyamatos rendelkezésre állása kritikus fontosságú minden olyan vállalat számára, amelynek működése a flottára épül. A flottakezelő partnerek gondoskodnak arról, hogy a bérelt járművek mindig üzemképes állapotban legyenek, és szükség esetén csereautókat biztosítanak a tartós bérleti szerződés részeként. Egy értékesítéssel foglalkozó nagyvállalat példája mutatja ennek jelentőségét: amikor az egyik munkatársuk bérelt autója éppen egy nagy üzlet megkötése előtt hibásodott meg, a flottakezelő partner 24 órán belül csere járművet biztosított, így nem akadt meg a munkafolyamat. Ez a megbízhatóság növeli a partnerekben és vevőkben a vállalatról alkotott jó képet.
A flotta kialakításának megkezdése általában egy alapos igényfelméréssel kezdődik, amelynek során a flottakezelő partner megismeri a vállalat specifikus szükségleteit, például a szükséges járművek típusát, a használati szokásokat, a különleges kéréseket. Ezt követi a tartós bérleti szerződés megkötése, amely rögzíti a szolgáltatások körét, például a szervizelést, az adminisztrációt vagy mondjuk az autópálya használatot.
A tartós bérleten alapuló flottakezelés kiszervezése különösen azoknak a vállalatoknak előnyös, amelyek szeretnék optimalizálni működési folyamataikat, miközben csökkentik az adminisztratív terheket. Ez a megoldás nemcsak időt és költségeket takarít meg, hanem hozzájárul a vállalat rugalmasságának és versenyképességének növeléséhez is, hiszen a bérelt járművek kezelése szakértő kezekben van.
