A vállalkozások számára a gépjárművek beszerzése nem csupán egy egyszerű költség, hanem egy stratégiai döntés is, amely pénzügyi és adózási szempontból is jelentős hatással bírhat. A megfelelő finanszírozási forma kiválasztása nemcsak a likviditás szempontjából fontos, hanem az adóterhek optimalizálásában is komoly szerepet játszhat. A lízing vagy tartós bérlet például jelentős előnyökkel járhat a hagyományos vásárlással szemben, ha figyelembe vesszük az elszámolhatóságot, az áfa-visszaigénylés lehetőségét és a vállalkozás adóterheinek csökkentését.
A legnagyobb előnye a lízingkonstrukcióknak
Az egyik legnagyobb előnye a lízingkonstrukcióknak, hogy a havi díjak költségként elszámolhatók, így csökkentik az adóalapot. Az operatív lízing – vagyis tartós bérlet – esetén a teljes bérleti díj közvetlenül költségként jelenik meg, és a járművet nem kell leltárba venni, így nem a vállalkozásnak kell foglalkoznia az amortizálódás adminisztrációjával. Ez különösen előnyös lehet olyan cégek számára, amelyeknek rendszeresen céges járművekre van szükségük, de nem szeretnének az adásvétellel, eszköz állományba vétellel és számos egyéb adminisztrációval bajlódni.
A gépjármű finanszírozás egyik legfontosabb adózási tényezője az áfa-visszaigénylés lehetősége. Fontos hangsúlyozni, hogy adózási szempontból a zárt végű pénzügyi lízing termékbeszerzésnek számít, míg a nyílt végű pénzügyi lízing a futamidő alatt bérbevételnek számít, tehát szolgáltatás igénybevételeként jelenik meg a vállalkozás pénzügyi elszámolásában. Nyílt végű pénzügyi lízing esetén, ha a járművet igazoltan valamilyen mértékben üzleti célra használják, akkor a lízingdíj áfa-tartalma részben vagy akár teljes egészében visszaigényelhető. Ezzel szemben a zárt végű lízingnél – egyes ritka kivételektől eltekintve – a vásárlással megegyezően az áfa-tartalom nem vonható le, mivel ezek tulajdonszerzéssel végződnek.
Egy másik lényeges szempont a cégautóadó, amelyet minden vállalkozáshoz tartozó gépkocsira meg kell fizetni. Ennek mértéke függ a jármű környezetvédelmi besorolásától és teljesítményétől, így érdemes már akkor utánaszámolni, mikor új autót szeretnénk kiválasztani. Általánosságban elmondható, hogy az elektromos autók adózása kedvezőbb, így ebből a szempontból is érdemes őket választani. Ami még ennél is fontosabb, hogy míg a nyílt vagy zárt végű lízing esetén a lízingbevevőt, vagyis a vállalkozást terheli az adó, addig a tartós bérlet, vagyis az operatív lízing esetén a jármű tulajdonosa, tehát a lízingcég fizeti meg ezt a díjat. Tehát az operatív lízing esetén ez is nagy előny a vállalkozásnak, hogy se a cégautóadó adminisztrációjával, se a határidőkkel, se a költségével nem neki kell számolnia.
A költségek optimalizálása
A költségek optimalizálása érdekében egyre több vállalkozás választja a flottakezelési szolgáltatásokat, ahol nemcsak a finanszírozást, hanem az üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztrációt és költségeket is egyetlen, tervezhető havi díjba sűrítik. Ez különösen azoknak előnyös, akik szeretnék minimalizálni a gépjárművek fenntartásával járó ügyintézést, miközben kihasználják a költségként való elszámolás és az áfa-visszaigénylés előnyeit.
Tehát az már biztos, hogy a céges járművekkel kapcsolatban is érdemes körültekintően utánajárni, melyik finanszírozási forma milyen előnyökkel jár, hiszen hosszútávon jelentős megtakarításokról van szó. Mivel az adózási szabályok folyamatosan változnak, és mindig akadnak kivételes esetek, érdemes szakértői segítséget igénybe venni a legoptimálisabb választáshoz.
