Amikor eljön az ideje, hogy a cég újabb járművel bővítse a flottáját, rengeteg kérdés felmerül. Melyik modellt? Milyen felszereltséggel? Vegyük meg egyáltalán, vagy elég, ha tartós bérletbe vesszük? És ami nagyon gyakori dilemma még: új autóban gondolkozzunk, vagy elég egy jó állapotú használt? Nézzük, melyiknek milyen előnyei és hátrányai vannak!
Új autó – biztonságos, de költséges
Egy új autó választása mögött általában az áll, hogy nem akarunk kockáztatni. Tudjuk, hogy gyári garanciával érkezik, nincs rejtett múltja, és ha minden jól megy, éveken keresztül nem kell váratlan kiadásokkal számolni. Sokan úgy érzik, egy új autó biztonságot, kiszámíthatóságot és presztízst ad. Egy céges tárgyalásra érkezve az presztízs kérdése nem elhanyagolható.
De mindennek megvan az árnyoldala. Az új autók jóval drágább áron kaphatók, ez a kiemelten magas ár pedig nagyon megterhelheti a vállalkozás pénzügyeit – ha egyáltalán megenged egy összegben ekkora kiadást. Ráadásul az is tény, hogy az új autók már az első évben jelentősen veszítenek az értékükből. Szokták is mondani, amint kigördülnek az autóutakra, az értékük azonnal meredeken zuhan. Persze nem probléma ez akkor, ha úgyis hosszútávra tervezünk vele, hiszen ha nem akarjuk eladni egy év múlva, az a lényeg, hogy új és biztonságos autót vezethetünk. De azt is tudni kell, hogy az amortizáció valós költség, főleg ha a cég saját néven vásárolja meg, és nem számol vele hosszú távon.
Legtöbbször a már említett probléma miatt nem választanak új autót a cégek: nem tudnak betervezni ekkora elkölthető összeget a vállalkozás költségvetésébe. Erre viszont van megoldás – a lízing. Tökéletes megoldás a nyílt végű pénzügyi lízing, hiszen nem jár hosszútávú elköteleződéssel, a futamidő végén szabadon lehet dönteni az autó sorsáról: megvesszük a maradványérték kifizetésével, átadjuk másnak a vásárlási lehetőséget, vagy egyszerűen visszaszolgáltatjuk. Így hosszútávon kipróbálhatjuk a járművet, mielőtt a vásárlás mellett döntenénk.
Használt autó – olcsóbb megoldás, kompromisszumokkal
Használt járművet venni céges használatra nem feltétlenül rossz döntés – csak sokkal több tudatosságot igényel. Egy pár éves, megbízható modell jelentősen olcsóbb lehet, és ha jó forrásból származik (például ellenőrzött, flottás előélettel), akár éveken át gond nélkül használható. Viszont nincs teljes gyári garancia, nagyobb a kockázata az előre nem látott javításoknak. Biztonságos megoldás lehet, ha szakértőkre bízzuk a beszerzést, sőt, akár az egész flottakezelést. Ha olyan választja ki a használt autót, aki több évtizede a szakmában dolgozik, biztosak lehetünk benne, hogy a pénzünkért biztonságos, korához képest nagyon jó állapotban lévő járművet kapunk. Flottakezelési szolgáltatással még nagyobb biztonságban érezhetjük magunkat. Ekkor ugyanis a lízing vállalkozó intéz minden szükséges adminisztrációt, fizet minden pénzügyi kiadást az autóval kapcsolatban. Fixen tervezhető havi költségért cserébe intézik a kötelező felelősségbiztosítást, teljesítmény – és cégadót, a cascot, a garanciális kötelező karbantartást, és meghibásodáskor a szervízt, valamint ekkor csereautót is szolgáltatnak a kieső időre. Nagy előny ez, hiszen így nem a munkatársak idejét veszi el a rengeteg adminisztráció, és nem a cégnek kell beterveznie a váratlan költségeket. Egyszerű, tervezhető és megbízható megoldás.
Nincs univerzálisan jó válasz arra, hogy új vagy használt autó éri meg jobban céges használatra. A helyes döntés attól függ, mit várunk el a járműtől, mekkora kockázatot vállalunk, és milyen pénzügyi mozgásterünk van. Az viszont biztos, hogy egy jól megválasztott lízing vagy bérleti konstrukció nagyban megkönnyíti az életünket – hiszen rugalmasabbá, kiszámíthatóbbá és költséghatékonyabbá teszi az egész folyamatot.
